Ресурсный центр «Офис научно-исследовательских социально-гуманитарных проектов»

Ресурсный центр «Офис научно-исследовательских социально-гуманитарных проектов ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» осуществляет свою деятельность в соответствии с миссией, приоритетами, целями и стратегией развития ПГУ как инновационного университета, задачами совершенствования стратегической, системной и проектной основ функционирования ПГУ, концепцией формирования современной университетской оргкультуры, необходимостью разработки инновационных методов обучения и другими стратегическими задачами, утвержденным Ученым Советом и ректором ПГУ.

• развитие проектного управления, как наиболее эффективного средства совершенствования системы инновационного менеджмента вуза в соответствии со стратегией развития вуза, способствующего повышению конкурентоспособности высшего учебного заведения на рынке образовательных услуг;

• создание системы управления проектами, которая включает набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектами;

• интенсификация проектной деятельности, нацеленная на стимулирование роста адаптивности вуза к внешней среде, через возможность привлечения внешних бюджетных средств на принципах коллаборации с НКО, физическими лицами;

• интенсификация проектной деятельности через Government relations (субсидии органов власти и субъектов федерации)

• методологическая и административная поддержка руководителей проектов, систематизация их накопленного опыта;

• установление контактов и партнерских отношений в области проектного управления с подобными организациями и вузами, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, таким образом, способствуя развитию имиджа ПГУ как ведущего гуманитарного вуза как «университета, открывающего и преобразующего мир», и интернационализации деятельности университета;

•проведение научных, методических, образовательных, консалтинговых мероприятий в области проектного управления для внутренних и внешних специалистов.

Деятельность Ресурсного центра направлена на решение следующих задач:

• сопровождение реализации Стратегии развития Университета;

• нормативное, методологическое и организационное обеспечение проектного управления в университете;

• планирование, формирование и контроль портфеля проектов. В том числе, участие в формировании научных, инновационных, образовательных и других проектов университета, выполняемых для государственных и частных целей;

• формирование собственных инновационных проектов ПГУ, направленных на развитие вуза и имеющих высокую социальноэкономическую значимость;

• формирование и обучение кадрового резерва ученых, управленцев, обучающихся и вовлечение их в проектную деятельность, направленную на развитие вуза и решение социально-экономических задач;

• внедрение корпоративной системы управления проектами;

• внедрение информационной системы проектного управления, ее поддержка и развитие;

• контроль реализации проектов и формирование отчетности.

Ресурсный центр выполняет следующие функции в соответствии с этапами жизненного цикла проектов:

1. Мониторинг и планирование проектной деятельности:

• анализ актуальной тематики реализуемых проектов и обобщение  трендов научной и социокультурной жизни, с целью определения спроса на научно-исследовательские, социально-гуманитарные проекты;

• составление календарного плана регулярно объявляемых конкурсов и определение необходимых сроков подготовки заявочной документации;

• структурирование системы требований к участникам и содержанию проектов по различным конкурсам;

• анализ лучших практик управления проектами и формирование рекомендаций по тематике и содержанию проектных заявок.

2. HR сопровождение проектов:

• разработка критериев отбора ученых, управленцев, обучающихся для вовлечения в проектную деятельность;

• обучение и развитие кадрового резерва по проектной деятельности.

3. Формирование заявок и реализация проектов:

• экспертиза и согласование инициативных заявок, паспортов проектов, сводных и рабочих планов проектов;

• формирование рабочих групп, определение руководителей проектов и команды исполнителей; · регламентация проектной деятельности;

• распространение корпоративной методологии управления проектами на всю проектную деятельность вуза;

• организация экспертной работы в рамках управления проектами.

4. Контроль реализации проектов:

• подготовка отчетности по каждому проекту для грантодателя;

• подготовка сводной отчетности для руководства вуза;

• формирование архива по завершенным проектам;

• аудит действующих процессов управления проектами на предмет их эффективности и возможности оптимизации.

5. Популяризации проектной деятельности за счет:

• организации и проведения конференций, тренингов, круглых столов, презентаций и других мероприятий по проблемам исследований и проектов, осуществляемых Ресурсным центром;

• регулярного пополнения общедоступных информационных ресурсов центра в сети Интернет;

• информационного освещения проектной деятельности на официальном сайте Университета;

• издания информационных материалов по результатам проведенных исследований и реализованных проектов.