Отдел мониторинга и отчетности административно-хозяйственной и социальной деятельности

Отдел мониторинга и отчетности административно-хозяйственной и социальной деятельности является структурным подразделением ФГБОУ ВО "ПГУ" и подчиняется непосредственно проректору по социально-экономической политике и безопасности.

В структуру Отдела входят начальник отдела, специалист отдела и ведущий инженер-программист отдела.

Основными функциями Отдела являются:

1. Обеспечение своевременного формирования и предоставления в установленном порядке достоверной отчетности в вышестоящие организации от следующих структурных подразделений университета:

1. Административно хозяйственное управление;

2. Управление бухгалтерского учета, планово-экономической работы и финансового контроля (в части общей неспецифической отчетности);

3. Управление кадрового обеспечения;

4. Управление комплексной безопасности;

5. Управление по формированию социальных компетенций и воспитанию… (в части жилищного фонда);

6. Отдел по управлению имущественным комплексом;

7. Служба охраны труда;

8. Санаторий-профилакторий «Ореховая Роща»;

9. Кафедра физической культуры и спорта;

10.   Новороссийский филиал ФГБОУ ВО «ПГУ» (в части отчетности по материально-технической базе).

2. Формирование и предоставление необходимой отчетности, относящейся к компетенции Отдела, в установленном порядке на основании сведений и материалов, представленных другими структурными подразделениями университета, в информационно-телекоммуникационной сети – Интернет посредством следующих Интернет-ресурсов:

1. ИАС-Мониторинг (www.иасмон.рф);

2. Портал информационного взаимодействия с учреждениями, подведомственными Минобрнауки России (www.cbias.ru);

3. МИРЭА - Российский технологический университет Главный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ) (http://stat.miccedu.ru);

4. другие Интернет-ресурсы по мере возникновения необходимости.

3. Сбор, мониторинг и формирование необходимой отчетности по следующим направлениям:

- участие в формировании и предоставлении отчетности в Минобрнауки России и другие государственные органы;

- формирование заявок по запросу Минобрнауки России на выделение дополнительных ассигнований из федерального бюджета на капитальный и текущий ремонты, реконструкцию зданий, основные средства свыше 3000 руб., мероприятия на антитеррористическую защищенность, мероприятия на ГОиЧС и другие цели;

- сведения о материально-технической базе и финансово-экономической деятельности университета (ВПО-2), отчеты по самообследованию;

- отчетность по жилищному фонду (в части материально-технического обеспечения);

- отчетность по вопросам использования и распоряжения федеральным имуществом;

- отчетность, содержащую общие сведения об университете и его филиале;

- отчетность в сфере охраны труда;

- отчетность в сфере комплексной безопасности;

- отчетность в сфере доступности материально-технической базы для лиц с ОВЗ;

- отчетность по численности работников (из базы 1с Предприятие: Зарплата и кадры государственного учреждения);

- отчетность в сфере охраны здоровья работников и обучающихся и социальной сфере;

- внесение изменений в организационную структуру университета;

- иная отчетность, входящая в компетенцию отдела.

4. Предоставление информации, относящейся к компетенции отдела, структурным подразделениям университета.

5. Обеспечение контроля сроков, достоверности и полноты отчетности по вышеуказанным направлениям.

6. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования, отправления и получения корреспонденции и другой информации по электронным и другим каналам связи.

7. Обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела в соответствии с законодательством.

8. Осуществление других функций в пределах установленных настоящим разделом полномочий.