Основными функциями управления персонального учета обучающихся является:
- фиксация изменений контингента студентов;
- подготовка, регистрация и хранение приказов по личному составу студентов;
- руководство и координация работы по оформлению справок, подтверждающих факт обучения студентов;
- переписка с гражданами и ведомствами по вопросам учета контингента обучающихся;
- оформление личных дел студентов. Подготовка и передача личных дел в архив;
- своевременная подготовка и выпуск всей необходимой документации и бланков для обеспечения образовательного процесса;
- предоставление данных для статистических отчетов, для отчета об исполнении государственного задания;
- координация подготовки и выдача дипломов, удостоверений, свидетельств, справок о периоде обучения, справок об обучении;
- оформление договоров об обучении по основным образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования на условиях полного возмещения затрат, договоров с обучающимися на оказание платных образовательных услуг.